大学生创业需要做哪些方面的准备? 大学生自主创业的素质准备
大学生自主创业的素质准备郭平(宜宾学院学生就业指导中心,四川宜宾)〔作者简介〕郭平(1963-),男,四川宜宾人,宜宾学院学生就业指导中心主任,教育心理学副教授,主要从事教育管理心理和大学生就业指导研究。在市场竞争日益激烈的今天,自主创业作为一种新的就业渠道,正在成为许多大学生实现自身人生价值的选择之一。可以预见,随着我国社会主义市场经济的不断完善,会有越来越多的人走上创业之路。大学生能否创业与其个人本身的各方面素质是相辅相成的。意志品质、商业意识以及性格、气质、个性、爱好和特长等都会左右他在创业过程中的各种决策。创业素质准备一般包括心理准备、知识准备和能力准备等方面。一、大学生创业应具备的心理准备现在市场竞争日益加剧,对创业者的各种挑战越来越大,这就要求创业者有较强的心理素质。良好的心理索质是坚韧不拔、沉着冷静;是心胸豁达、富感召力;是机智果敢,反应敏锐。成功的创业者一般具备以下心理素质:自信独立;富有挑战精神;富有责任感;善于团结协作。(一)自信自立。不管周围的人怎么说,只要自己下了决心,无论遇到什么困难,也坚持干下去,坚信自己一定能成功。不管客观条件如何,不管经过多少磨难,始终把成功的可能性建立在自己身上,沿着自己的理想,发挥无限的生命力和创造力。
(二)富有挑战性。乐于接受挑战,但并不盲目冒险,喜欢发挥自己最大的主观能动性,从克服困难中获得无穷乐趣。(三)富有责任感。对于失败或发生问题,不推卸责任,不把责任转嫁他人,即使是部下的原因,也主动承担自己在管理方面的责任。先从自己身上找原因,能这样考虑才是真正的创业者,才能赢得周围人们由衷地尊敬和信赖。(四)善于团结协作。如果创业者和员工之间没有信赖,那么创业就很难成功。如果任何事情都把自己的情况优先考虑的话,那么相互信赖关系肯定建立不起来;如果公司的领导者和管理者只把员工看成干活挣钱、养家糊口的求生者,那么他绝不会得到员工的信赖。创业者应能以人为本,主动考虑能为雇员、为社会做些什么,形成热爱人、热爱人类社会的思维模式,因为所有的可能性都会从这种思维模式中诞生出来。(五)风险意识。大学生创业要有承担风险的勇气,做好应对各种困难的思想准备。因为大学生创业除了在资金、社会经验等方面都有着先天不足外,还常常会因缺乏基本的理财技能、推销意识和沟通技巧而陷入困境。市场时时刻刻都有风险,却永远也不会有人来及时提醒风险在哪里。随时会面临像过山车一样起伏跌宕的生活,随时遭遇明知不可为却不得不为的绝境。
因此,风险意识显得特别重要,没有坚强的心理品质和风险意识,创业的路不会走得长远。二、大学生创业应具备的知识准备决定创业,是个人职业生涯中的一个重要转折点。大学生初次走进市场的浪潮中,是否能够成为弄潮的能手,关键还在于大学生自己所具备的知识和能力。作为创业者,应该具有扎实的专业知识,相关的商业知识,一定的管理知识,相关的法律知识。(一)管理知识。一个初创的企业要想早日走上正轨并做大做强,或早或晚都要过“组织架构设计”这道关。组织架构设计中最根本的问题就是决策权限的分配。简单地说,就是首先要解决“谁说了算”的问题。这个问题解决不好,将会给企业的运作带来严重影响。大学生初创企业中有不少是由几个要好同学、朋友共同创办的,・Ⅰ江西行政学院学报还有的带有家族企业色彩,这里就有一个“听谁的?怎么听”的问题。决策权限分配更准确地说是解决“什么事情谁说了算”的问题。只是简单地规定“谁听谁的”无法应付日益复杂的经营管理问题,也解决不了创业团队中的意见分歧———哥们儿、姐们儿之间,谁该听谁的呢?没有一个有效的决策权限分配系统,上级不能有效地管理下级,这类企业在规模尚小时问题还不大,达到一定规模后效率则变得极其低下,甚至会危及企业的生存。
因此,粗线条的东西必须逐渐细化。“什么事情谁说了算”需要详细分解,操作起来复杂而又具体,有必要用书面的正式文件明确地规定下来。经验表明,制订《分权手册》是个不错的选择。组织架构设计对于企业经营管理的重要性,正如木桶上的一块木板,虽然不是唯一重要或者最重要的,却是不可或缺的。根据管理学原理,组织架构设计主要包括三个关键方面:即决策机制、激励机制、评估机制。三者相互联系,互为依存。决策机制需要有相应的激励机制和评估机制加以配合,以有效鼓励拥有决策权的人做出有利于企业的决策,有利于监督和评估决策质量和决策效果;反过来,有了员工激励机制,也要给他们相应的参与决策、参与管理和监督的权利,以便员工按权限采取行动,并有相应的业绩评估体系来为自己的行动作参考。决策权限分配、员工激励机制和业绩评估体系三者相互协凋,是理想的组织架构设计,是初创企业在设计组织架构时值得参考的重要原则。此外,在几人合股的企业中,若开始没有界定清楚彼此的权利与义务关系,很容易引起经营过程中的争执,严重的还会反目成仇。因此在合资创业前,最好议定《合资协议书》,大家共同讨论出创业经营的目标与范围、管理制度的细节,执行业务股东的酬劳计算、利润如何分配或亏损如何补偿,以及万一企业停止营业时财产如何处理等原则,避免日后纷争。
(二)营销知识。营销管理是指分析、规划、执行和控制各种方案,以便与目标市场的顾客建立和保持互惠交易以实现组织的目标。营销管理的实质是要制定一套开发客户、提供服务、到收款及售后服务的企业运作流程。例如,如何选择成本最低、成效又最高的行销方法;如何找到可靠且成本低廉的供货商;如何提供成本最低却又能符合需求的产品与服务;怎样的收款流程最顺畅,以及如何降低呆账率化解风险等。创业者可先试着找出同业中谁最赚钱,仔细观察其运作方式,然后根据自己企业的情况去调整这套运作模式,建立属于自己的营运制度。在许多经营管理书籍中,都会提到企业的优势、弱势、机会、威胁的分析,这套方法其实也有助于创业者分析自己公司的经营环境。例如,除了了解该行业相关的法律法规之外,对于潜在客户在哪里、竞争对手是谁、对方的切入角度或竞争手法是什么、这个产业的服务或产品市价、一般毛利率是多少等,创业者应想办法理出个头绪,然后才能制定出奇制胜的行销策略。为拟定行销策略,创业者也须了解自己公司的市场定位,同业者常用的销售方式及各种可供选择和借鉴的行销方式。运用行销方式的巧妙各有不同,创业者应随时思考各种行销方式,找出拓展商机的可能性。要打胜仗,要靠良好的纪律,以及创新的战略战术,创业也是如此。
创业者若能建立完善的人事、财务等内部制度,观察环境趋势随时调整行销与市场策略,稳扎稳打克服大小疑难障碍,相信终有机会一尝创业的甜美果实。(三)资本和财务知识。技术和创新只有与商业和资本结合, 完成研发和商品化,产生盈利,才能获得成功,也才能获得经济利益的回报。企业无论在哪个阶段都会遇到缺少资金的艰难境地。即便是对于创业精神最充沛、政府管制最少、风险资本供应最充分的国外创业者也是如此。因此,启动资金和后续资金的充沛与否已成为创业者成败的关键因素,大学生要想创业就必须具备一定的资本常识。为了筹集到创业所需要的足够资金, 在公司创办之初,就要选择技术含量高、市场急需而且前景好、利润高的项目,这样才能引进资本,获得公司的启动资金。企业正式运作后, 要了解公司是否上轨道,“让财务报表说话”是最好的方式。不少大学生创业者由于缺乏起码的财务管理知识, 因而从企业初创阶段就没有养成良好的财务管理习惯,既不了解自己一个月到底净赚多少,实际毛利率有多高,也没有充分考虑预留周转金,因而由于一笔款项周转不灵而导致创业失败的例子屡见不鲜。为此,创业初期除了启动资金外,预留一定的流动资金、发展基金是非常必要的。
此外,创业者充分了解经营状况,最好要掌握一些账目管理的基本知识,详实纪录收入支出、进货销货以及成本核算等。坚持下来,有利于创业者对于未来可能的利润和收支平衡点做到心中有数,并对降低生产成本、报税、调整经营方向等起到参考作用。5 4 1教育科学三、大学生创业应具备的能力准备能力是指人们顺利完成某种活动所必需的个性心理特征。能力一般包括一般能力和特殊能力。一般能力即智力,是指以思维能力为核心,包括观察力、记忆力、想象力和注意力等多种能力要素的有机结合。特殊能力也叫专业能力, 如写作能力、绘画能力、市场营销能力等均属特殊能力。经营管理能力属于专业能力,是保证创业获得成功的主要因素,包括: 开拓进取能力、善于学习能力、团结协作能力、创新的能力、把握商机的能力等。(一)开拓进取能力。永不满足,不断突破自我是创业者最基本的也是最核心的人格素质。强烈的进取心,既是创业能力、经营能力形成的基础,也是现代企业家综合素质构成的基本要素。远大空调有限公司总裁张跃曾说,“我把多年来的经历和感悟归纳起来,得出一个结论,就是企业家素质应该包含以下内容:一高、二强、三多、四稳。一高是境界高; 二强指欲望强、耐力强; 三多是多才、多艺、多兴趣;四稳是原则稳固、方向稳当、作风稳健、情绪稳定。
”具有极强的生存意识,胸怀必胜的信念,敢拼敢搏,奋勇向前, 从而创造出自己所期望的价值, 是创业者最为可贵的品质与能力。(二)善于学习能力。知识经济时代,科学技术突飞猛进,企业环境复杂多变。在这样一个日新月异、难以把握的时代,创业者要想把工作做好,就必须有好学的精神,善于学习。学习经营管理知识、学习科学技术知识,学习社会学、心理学、经济学等一系列相关学科。同时,还要善于从自己及别人的成功和失败中吸取经验教训。这样, 才能跟得上时代的步伐,以系统的思路、全新的理念去经营好企业。(三)团结协作能力。当前市场竞争激烈, 自主创业“万事开头难”, 要处理的事情面广量多,压力大,靠一个人的力量很难有效地处理各类问题。因此,大学生创业可以联络几个有着共同理想的同学、师兄师姐,形成一股合力, 共同面对挑战。优势互补的团队是自主创业的基础。有了优势互补的创业团队, 既能有效进行技术创新与经济管理,又能保证创业团队形成最大的合力,从而在市场竞争中取胜,达到企业所追求的目标,推动企业向前发展,取得创业成功。另外,员工的职业素养和向心力如何,也是企业成长的关键。有的大学生创业者常常抱怨自己创业团队的员工流动性高、学习意愿不强、工作态度不积极等,这其中很有可能是管理出了问题。
要避免这些状况,即使只是三五人组成的小公司,老板都应将员工的招募、训练与管理视为最重要的任务, 而员工应征进来后,老板也应至少花 1~2个星期进行训练, 从旁辅导再逐渐放手让员工走上岗位,进入一线。同时也可制定一套工作章程,确定员工的权利义务,将福利、升迁、分红、奖惩制度等说明清楚,有助于降低员工流动率,并提升公司对客户的服务品质。(四)创新能力。创新是知识经济时代保证企业可持续发展的源泉之一。创业者只有保持不断创新才能使企业在未来市场竞争中占有一席之地。这种创新包括:( 1)能及时适应市场变化,调整经营方向,不断推出能满足消费者潜在需求的新产品、新服务项目,使企业在竞争中处于领先地位。( 2)能动员全体员工积极创新, 做员工创新的倡导者、激励者、协调者和组织者。( 3)能将观念创新和理论创新体现在企业组织及管理领域内,以形成一种创新的组织文化,推动企业的全面创新。(五)把握商机能力。什么是商机? 能够满足一种需要或是能够增加满足的需要都可能是商机,它只会在某一个特定的阶段出现,稍纵即逝。问题是如何把握商机?把握商机需要独具慧眼, 即看到事物表象之下潜在的需求或市场。创意也能带来商机。
创意就是跟需求有关的想法。真正的创意已经不简单是一个对产品本身的创意,而是渗透在满足需求的各个环节, 包括产品的产生、行销及产品的完善。创意其实是一种敏锐的感知力和判断力。创意怎样产生? 最直接的方式是缺点列举法和联想法。把握商机贵在争分夺秒。拿破仑有句名言:“我的军队之所以打胜仗, 就是因为比敌人早到 5分钟。”打仗是这样,商战也如此。创业中抢得先机,获胜的筹码就会增加很多。责任编辑王飞6 4 1教育科学摘要 随着社会经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,而作为