产品推广服务费 2021年医药合规营销服务类型及费用结算标准(上市版)
去年新冠肺炎疫情肆虐,各种会议、线下活动一度停摆,然而药企以“学术会议”等名义的销售费用支出依旧高企,资金流向何方不得而知,更有监管部门直指类似行为是“带金销售”。
一直以来,“带金销售”这个词都是医药行业讳莫如深的话题。近年来,医药购销“腐败”的治理正在深入开展。
目前,医药行业面临的政策监管环境较为严峻,对医疗卫生各参与方的规制和调整:如两票制、九不准、医药代表登记备案管理办法;国资委《中央企业合规管理指引》及各央企国企建立合规管理体系的试点;与此同时,中国化学制药工业协会在2021年2月26日发布了《医药行业合规管理规范》。
此外,执法环境也变得更为严格,比如2015年证监会发布的《行政和解试点实施办法》显示,要在行政和解中引入合规机制,合规不起诉原则;2015年-2021年连续七年九部委联合印发纠正医药购销领域和医疗服务中不正之风工作要点通知。
2020年以来,深沪交易所多次对药企下发问询函,要求说明销售费用占当期营业收入比例较高的原因,以及是否存在商业贿赂或为商业贿赂提供便利的情形。
政策环境日益严格,再加上医药行业相关案例的行贿数字都较大,涉及的惩罚也会更加严厉。
相较于非上市药企,上市药企除了面临财务稽查、税务稽查之外,还必须做好准备面对证监会质疑、询问,其中相应的销售费用、合规问题,越是敏感越会被提及。
由于药企业务涉及多个环节、多个岗位,要更好地合规,药企还需要通过“财、税、法、业、商”一体化规范,做到全链条合规。
对于面对监管更加严格的上市药企,必须把好内部合规性审核这一重要关口,建立并完善报销审核制度,确保票据真实性、关联性、合法性的审查有序、有效。企业财务部门,一定要坚持真实性原则,注重对各环节票流、货流、资金流、税负流的核对,规范发票及凭证的审核与管理,做到资料真实、金额合理及合法完税。
在此情况之下,一套完善、合规的结算标准要求就显得尤为重要。e药新动能经过5年多的医药营销合规转型经验的积累,通过对当下医药行业合规政策、标准要求的深入研究,并结合近1000家合作客户的合规标准要求,陆续整理生成了各类型药企的合作标准。在此之前,已生成并发布了:
《2021年医药合规营销服务类型及费用结算标准(通用版)》
《2021年医药合规营销服务类型及费用结算标准(百强版)》
本期,我们对服务过的数十家上市药企的合规标准进行了更加深入地分析、整理,生成了《2021年医药合规营销服务类型及费用结算标准(上市版)》。
相较于《通用版》、《上市版》,该版本合规标准,除了满足日常拜访、科室会、学术研讨会、患教会等常见推广形式的合规要求之外,新增加了市场信息收集、营销策划等多种推广服务类型,并对其中的合同组织关系、验收标准、结算标准、服务总结等方面进行了严格的要求。
整套标准主要包括以下内容:
一、费用结算标准
1.市场情报收集结算标准及附件要求
2.推广活动执行结算标准及附件要求
3.业务总结结算标准及附件要求
4.营销策划结算标准及附件要求
5.市场咨询结算标准及附件要求
二、推广服务类标准
1.推广服务协议(模板)及示例
2.推广服务费结算单及填写规范
3.库存盘点表及填写规范
4.流向统计表及填写规范
5.医院信息汇总记录表及填写规范
6.拜访记录表及填写规范
7.会议记录表及填写规范
8.会议通知、议程及填写规范
9.会议预算、总结及填写规范
10.周/月例会记录表及填写规范
三、营销策划服务类标准
1.营销策划服务协议模板及示例
2.策划服务验收报告验收单及验收标准
3.专项策划服务报告提纲及示例
四、咨询服务类标准
1.咨询服务协议模板及示例
2.专项咨询服务验收单及验收标准
3.专项咨询服务总结报告及示例
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