财务维护通道维护款不到账 【财务系统管理提升在行动】以高效的财务管理助力企业持续改善发展质量
凝心聚力强管理,鼓劲扬帆再起航。2024年,中铁八局二公司将迎来新一轮企业深化改革攻坚战,公司各业务系统紧密围绕生产经营中心任务,以提升“十二个坚持”为目标,聚焦“效益提升,价值创造”,在解决企业发展难题的具体实践中,采取切实可行、行之有效的管理举措,不断促进管理能力提升。
今年以来,二公司财会管理牢牢把握“务实笃行、提质增效”总基调,以“效益提升、价值创造”为主线,坚定业务赋能,充分发挥财务价值创造、经营风险防控、经济运行效能提升等功能,为推动企业改善发展质量提供良好的资金保障。
强化预算导向,引领降本增效
一是加强非生产性费用支出压降,认真落实勤俭办企要求,从严从紧控制系统内各类费用,间接费用预算目标在上一年基础上至少压降10%;二是聚焦司库系统建设,加强资金预算管理,“量入为出、以收定支”,维护资金链安全和资金整体平衡;三是全力压减两金,贯彻落实控制目标要求,纳入所属单位专项考核,压紧压实各层级责任;四是强化预算预警,进一步完善风险预警机制,定期分析通报预算完成情况,对预算偏离度和偏离绝对值异常的单位下发预警通知,直至异常消除。
▲各单位学习财务管理文件
规范经济关系,促进资金循环
一是加强内部资源调配,以流程重塑强化公司对项目采购周转料、设备等需求审批;二是规范内部交易单价,遵循市场价格,严禁非经济谈判性质的人为降低和提高价格,杜绝内部考核相互造假;三是切实落实资金集中要求,严管内部资产调拨,将资产与资金同等管理,确保资产盘点盈缺准确、及时,保障资产管理有序可控、责任人明确可追溯,维护企业资产完整。
严管集采结算,杜绝款息清算
一是健全物资点收对账机制,严禁各单位以发票作为对账依据,加强项目财务部与物机部协同联动,坚持实物点收,按月出库,并定期开展对账工作;二是建立结算及支付台账管理制度,要求各单位通过外部单位结算、支付台账做好核查及到期款项支付工作,公司资金专员同步做好资金计划专项审核,加强过程支付监督;三是加强外部单位沟通协调,对未付款项制定支付计划,避免货款、利息清算。
打好资金管理组合拳,强化内部督导管控
一是项目经理作为项目管理第一责任人,要持续提升资金理念,加强资金蓄水能力,两手向外加大收款,争做有正向现金流的项目;二是严格遵守资金分级支付原则,保障集团收益、公司上缴款、社保款等资金优先支付;三是挖掘资金来源潜力,按照“资金一盘棋”要求,认真落实内部支付、资金归集、票据保证金缴纳等回流通道,千方百计做大集中金额,获取资金集中效益;四是进一步构建“资金池+授权”归集体系,加大分包商、供应商入池数量,规范项目会计核算,严格落实“一对一”办票支付要求,提高票据支付比例;五是加强电信网络诈骗防范、警惕意识,杜绝以电话、视频、短信等代替亲笔签字,严格审查签字造假、P图等违规手段。
▲各单位持续宣贯农民工薪酬管理文件精神
严控负向现金流,推动项目自平衡
一是制定并宣贯项目负向现金流管理细则,严格项目现金流管控,以项目自平衡为前提,按约执行各类款项支付比例,严禁特殊原因的超比例支付,做好新开工项目自平衡策划,科学测算各类款项自平衡支付比例;二是开展过程预警,公司加强项目过程中的资金流监测,对于出现负向现金流单位,发出预警通知,责令限期完成原因剖析、明确管控目标、制定纠正方案,实施整改验收闭环管理;三是加强经济活动分析,提升经济活动分析质量,强化现金流“风险发现”先导功能。以现金流为主线,结合资产、负债分析,找准责任成本偏差原因,制定措施,过程纠偏,提高项目成本总体管控能力。
实施风险分级管控,着力化解“两拖欠”
“两拖欠”治理是作为当前债务重点工作,强化源头治理,全面摸排外欠,实施风险分级管控,甄别高低风险债务,开展有沟通、有计划、有保障、有支付的有效管控,快速化解债务小而散风险,以及有序安排大而久债务支付;建立成本台账,加强合同与结算比例,重点关注长期债务,确保债务管理无死角。
重塑分包管理,规范会计核算
一是确保内容真实性,保持农民工花名册应与农民工工资支付清单一致,农民工出勤天数应与考勤天数一致,农民工工作内容应与劳务结算清单内容一致,农民工工资标准应与市场价格贴合;二是坚持农民工工资按月实名打卡,不得分次分批发放,并严格执行一人一卡不得一人多卡的原则;三是优先支付农民工工资,保障农民工合法权益,未足额发放工资前,不得办理分包款项对公支付;四是加强农民工工资抽查及回访的范围和频率,并做好影像记录保存;五是强化财务共享中心的监督管理,通过抽查、检查,按季通报农民工工资支付情况;六是做好分账核算的会计业务处理,明晰农民工工资核算。
▲成立“两拖欠”工作组,及时解决相关问题
加强税务赋能,防范税务风险
一是加强待确认税额清理,准确判断纳税时点,及时确认待转销进项税额和申报纳税;二是进一步谋划增值税增量留抵退税,做好待认证进项税额、待结算进项税额、留抵预缴税额充分转化为留抵进项税额,确保税额占资的及时退还;三是对小税种管理形成常态化,建立健全印花税、环保税、耕地占用税申报缴纳台账,按月、按次足额缴纳,加强公司后台数据抽查,进一步巩固纳税体系建立;四是完成已完工项目梁场税务注销,按期排定成自、成昆项目梁场税务注销进度计划,分时、定人落实土地复垦、退还,取得耕地占用税退税突破和留抵税额转移,以实现税务注销减少税务风险源;五是实施砂石料加工税务规划,掌握增值税、资源税、环保税等税种缴纳政策和税收优惠,制定规划方案和操作流程,防范相关税务风险。
聚焦蹲苗育苗,厚植人才沃土
一是印发《关于下达2024年度会计职称考试及论文撰写计划的通知》,着力推动人员职称考证、撰写论文等工作,并每周固定开展“沉浸式学习”,持续提升自身专业素质,加快企业财务队伍建设步伐;二是注重财务后备梯队建设,采取公司推荐和项目部财务人员自荐两种形式,建立后备人才储备库;三是扎实开展财务人员谈心谈话工作,时刻关注财务人员工作、生活情况,统一思想,凝聚共识,激发干事活力;四是实行轮岗学习机制,鼓励公司及项目人员交叉轮岗,在轮岗过程中互学互鉴,对标提升;五是提倡日常总结,提高对工作问题的思考,常思常新,优化工作流程,提高工作效率。
坚守廉洁底线,狠抓作风建设
财会部坚决做到廉洁奉公,提高执行力建设,筑牢底线思维,严守纪律规矩,以过硬作风推动财务整体水平提升。一是加强执行力建设,急事急办,要事快办,严格执行管理制度和上级工作部署,提高资金支付效率;二是强化作风建设,狠抓工作落实,不推诿扯皮,确保程序执行不变通、不走样;三是强化党风廉政建设,严防内外部获取相关商业机密,签好保密承诺书和责任状,对失职渎职或故意泄露商业秘密,造成企业负面影响或经济损失的将进行严肃追责,确保形成风清气正的良好氛围。